01
行业痛点
费用管不住，往往不是制度问题，而是流程根本不在线
- 01
预算、采购、报销三张皮：花钱前看不到预算余额，花完后对账全靠人工搬表，费用管控永远慢一拍。
- 02
分子公司各自采购，供应商与商品标准不一，同一样东西三个部门三个价，成本口径对不齐。
- 03
审批流程在线下流转，单据反复补录，财务人员埋在核验和贴票里，数字化停留在报表层面。
- 04
员工福利采购另起一套流程，HR 手工统计、分散下单，成本高、体验差、台账乱。
02
方案架构
万鲸云平台能力与行业场景的对应关系
- 电商化采购平台
商品域 + 订单域支撑供应商商品统一上架，价格、库存集中管控，各部门在同一入口下单。
- 多组织权限体系
多租户与角色权限分层，集团、分子公司、部门各管各的预算和数据，独立核算互不干扰。
- 订单全流程线上化
订单状态流转全程留痕，从提单、审批到收货、对账一条链路，事后可查、超支可拦。
- 员工福利商城
企业福利商城 SaaS 与数字权益商品池，福利预算内员工自选，发放核销线上完成。
- 数据与对账集成
财务域对账结算 + 报表域数据统计，采购数据自动汇总成经营分析，不用再手工搬表。
03
核心价值
一个入口管采购
申请、审批、下单、收货、对账全流程线上化，费用从发生起就在系统里。
成本看得见
供应商与价格集中管控，跨部门比价有据可依，采购成本透明可比。
权限分层清晰
多组织体系让分子公司独立运作，集团层面数据自动归集。
福利采购共底座
福利与采购共用一套商城能力，一套供应商、一套结算，降本不降体验。
04
典型场景
集团集中采购
各分子公司在统一采购商城按协议价下单，集团月度自动汇总采购报表，支出结构一目了然。
节日福利自选
HR 把福利预算折成积分发放，员工在福利商城自选心仪商品，发放核销全程线上留痕。
月度费用对账
财务按订单数据一键对账，供应商结算单系统生成，告别月底集中贴票。